作品寄送常见问题详解,助攻“最好的你”角逐GIDA至尊奖!

2020/07/15


金芦苇工业设计奖将于  2020年8月15日-16日  开启复评。根据评奖规则,晋级复评的参赛者必须寄送实物(产品组:需提供产品实物或模型;概念组:需提供样机或模型)参加复评。为帮助参赛者更好地理清思路,提高作品寄送效率,我们整理了作品寄送常见问题进行统一解答。

Q1:寄送作品需要提前做哪些准备?

A1:请成功晋级复评的参赛者按照以下流程完成寄件:

1.登录报名系统点击“作品列表”中的“作品二维码(下载)”选项,下载并打印(具体使用方式见下图“作品二维码使用示意图”。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹邮寄、配件较多等情形,参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”  使用);

_0.jpg  作品二维码下载示意图
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作品二维码使用示意图

2.进入“填写寄送信息”页面,下载、打印并签署  《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》  (以公司名义申请的参赛作品,须加盖公司公章;以个人名义申请的参赛作品,须签名。2份,其中1份为参赛者个人留底);  

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 《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》下载  示意图

3.详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照留底(组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管,这组照片为参赛者寄送凭证,请参赛者做好留底);

4.将寄出物品进行打包,需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,一份二维码(此流程中第一步生成的二维码),一份寄出物品清单;

5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”(此流程中第一步生成的二维码);

6.作品寄送,在寄出包裹前对包裹外包装与快递单进行拍照;

7.作品寄出后,须在24小时内登录报名系统,完整填写寄送信息。(寄送系统将在08月10日24:00关闭,请参赛者合理安排信息录入时间)

另外,如参赛者需委托组委会代为安装调试作品,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频(链接)。

 

Q2:如果选择自送作品,如何自送?

A2:如参赛者决定自送作品,请参赛者按照以下流程完成自送:

1.登录报名系统点击“作品列表”中的“作品二维码(下载)”选项,下载并打印(具体使用方式见A1。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹包装、配件较多等情形,参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”使用);

2.进入“填写寄送信息”页面,下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》(以公司名义申请的参赛作品,须加盖公司公章;以个人名义申请的参赛作品,须签名。2份,其中1份为参赛者个人留底),同时勾选“自行送件”选项;

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 “自行送件”勾选示意图


3.详细列出将要送出的作品和配件清单并逐一拍照留底(组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管,这组照片为参赛者寄送凭证,请参赛者做好留底);

4.将送出物品进行打包,需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,一份二维码(此流程中第一步生成的二维码),一份送出物品清单;

5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”(此流程中第一步生成的二维码);

6.在作品送出前,对包裹外包装进行拍照;

7.请参赛者至少提前一天主动联系组委会,并在约好的时间内将作品送至组委会指定地点。

另外,如果参赛者的作品需委托组委会代为安装调试,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频(链接)。

Q3:《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》必须要签署吗?寄送作品时忘记放置风险告知书怎么办?

A3:作品收寄、组装等过程中存在诸多风险,为尽最大可能保护作品的完整性,保护参赛者的宝贵心血,组委会特意向参赛者递交风险告知书,提醒参赛者充分考虑自身风险承受能力,妥善寄送作品。因此,参赛者必须签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,证明已认真仔细阅读风险告知书,并认可其中的全部条例。

如参赛者在寄送作品时忘记放置《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,可联系组委会,提供已签署电子签或加盖公章的电子版《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》。

Q4:第一次向中国寄送作品,不了解程序怎么办?

A4:建议参赛者在寄出前详细咨询当地相关海关部门和快递公司,了解境外寄送作品的流程及缴纳关税的程序。需要提醒的是,参赛者在快递单上填写的物品金额越高,所产生的关税也越高,建议参赛者谨慎填写金额。

Q5:邮寄费用由谁承担?

A5:寄送参赛作品所产生的运输、保险、关税等所有费用均由参赛者承担。

Q6:如作品不能按时寄到组委会指定地点怎么办?

A6:组委会收件时间为北京时间2020年07月16日-08月14日(工作日9:00-18:00)。请参赛者合理安排作品寄送时间,在规定的时间内将作品寄到:河北省石家庄市高新技术开发区黄河大道136号石家庄科技服务中心二号楼19-21层。

不能按时寄到组委会指定地点的作品,将与其它未寄送作品一同视为参赛者自动放弃后续评奖资格。

Q7:参赛作品体积过大或不能移动怎么办? 

A7:参赛作品若存在体积过大、不能移动、难以运输、价值重大等情形,可邮寄缩小比例后的模型或样机。

需要提醒的是,由于复评场地为室内,单边长度超 1.8m 的晋级作品,须在北京时间8月1日18:00前联系组委会报备。同时,演示功能越完善,越有助于评委全面了解作品,建议参赛者在提供模型或样机时着重考虑该模型或样机的演示功能。

Q8:信息处理类、传播设计类作品要邮寄实物吗?组委会能否提供硬件支持?

A8:部分信息处理类、传播设计类作品(例如参赛作品为:网站、APP、视频等属性的)需要邮寄装有软件的硬件设备(如装有软件的电脑或装有app的手机),建议参赛者一同邮寄安装及使用说明。如确需组委会提供硬件支持(仅可提供Ipad、Macebook Air,相关租赁费用须由参赛者自行承担),请参赛者于北京时间2020年8月1日18:00 前向组委会(service@xidi.org.cn)发送邮件进行书面申请,标题请注明:硬件支持申请+作品ID号码。邮件正文中请写明所需硬件并提供软件下载方式及安装说明。

Q9:作品在运输过程中损坏怎么办?

A9:运输过程中以及在作品收寄、组装、调试、摆放等每一个过程中都存在诸多风险。因此,组委会建议在情况允许的情况下,参赛者尽量选择自送并亲自安装调试作品。

如作品在运输过程中出现损坏情况,组委会将在收到作品的第一时间拍照取证并联系参赛者。参赛者可自行联系为其提供运输服务的第三方索赔。如作品损坏程度导致无法正常评审,组委会也会及时与参赛者沟通,建议参赛者重新寄送作品。在作品的收寄、组装、调试、摆放等过程中,组委会会采取合理方式尽最大可能保护作品的完整性。同时,组委会强烈建议参赛者为作品购买保险。

Q10:为什么会收到作品拒收信息,出现拒收情况?

A10:存在以下情形之一会被组委会拒绝签收:

1.不具备复评资格的作品;

2.晚于收件时间到达的作品;

3.需要组委会支付运费或清关费用的作品;

4.外包装严重破损的作品;

5.寄出后未在24小时内在报名系统录入寄送信息的作品;

6.外包装上未粘贴二维码的作品。

Q11:如需委托组委会代为安装调试作品,需要提供什么资料?

A11:参赛者的作品如需委托组委会代为安装调试,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装视频(链接)或说明。

Q12:若参赛者需要现场安装参赛作品怎么办?

A12:如确有现场安装需求,请参赛者提前主动联系组委会进行书面申请,申请内容应包括:作品信息,情况说明,申请理由,需求内容等必要信息。组委会将统一安排进场安装时间,但安装时间不可超过一天。

Q13:已经送达参赛的作品如何取回?

A13:为保证大赛评审、展览整个流程完整的进行,未获奖作品将于佳作展之后(9月初)统一回寄,获奖作品将于获奖作品展结束后(10月份)统一回寄。同样,在此过程中产生的作品运输、保险、关税等相关费用,由参赛者自行承担。

对于自送至组委会的作品,原则上组委会不负责回寄,建议参赛者自取,自取前请参赛者至少提前一天主动联系组委会进行预约;如参赛者确需邮寄,请提前主动联系组委会,组委会将在统一回寄期间安排寄出:须邮寄至国内的,组委会使用“到付”的邮寄付费方式进行寄送;须邮寄至境外的,参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号。

未在北京时间2020年8月10日前录入有效回寄信息且未获奖的作品,组委会将代为保管至9月初,参赛者逾期未与组委会取得联络,将视为自动放弃该作品实物的所有权,组委会将自行对该作品实物进行处置。

如在第二批作品统一回寄时,组委会仍未收到提名奖获得者回寄申请及具体回寄信息,视为“参赛者主动放弃作品回寄”,组委会将不对此作品继续进行保管,如出现作品损坏、丢失等一切损失,组委会概不负责。

Q14:收到回寄的作品,发现配件丢失怎么办?

A14:组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管。如确实存在配件丢失等情况,请参赛者第一时间对收到的作品进行拍照取证,及时与组委会联系。

另外,需要提醒的是,根据中国航空货运、海运的相关规定,内含电池的产品无法进行出口运输。因此回寄时需拆除电池,内置电池的作品可能出现无法回寄的情况。

Q15:为什么没有收到回寄的作品?

A15:存在以下情形之一,组委会将不会进行作品回寄:

1.参赛者主动放弃作品回寄;

2.参赛者将作品赠予组委会;

3.获得奖金的获奖作品原则上须赠予组委会。

获得奖金的获奖作品如确有后续研发用途,或体积巨大存在运输困难,或价值大于所获奖金,参赛者可向组委会提出书面申请,经组委会认定后可用小比例模型或样机替代。

如不存在以上情形之一,且未收到回寄作品,请参赛者及时联系组委会。


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※ 如有变更请依照官网公告最新资料为主,参赛者的作品一经提交,则默认相关参赛条款,金芦苇奖组委会保有最终解释权。