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第三届金芦苇工业设计奖入围作品寄送说明

2022/07/20


根据金芦苇奖赛事规则,所有进入复评参赛作品须寄送实物、模型或样机参加复评,金芦苇奖作品寄送系统已经上线,开放时间为 2022年08月15日-10月12日,现就相关寄送事宜做如下说明 : 

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1)寄送时间:2022年08月15日-10月14日

2)收件时间 :2022年08月15日-10月14日(工作日 9:00–18:00)进行统一收件,过早或过晚到达的作品都将不被签收。

3)展板、超宽备案:2022年8月15日 – 9月30日

4)作品自送:2022年10月15日- 10月16日

5未获奖作品回寄:本年度颁奖典礼后

6获奖作品回寄:本年度巡回展后


7)寄送地址 :

地址:河北省保定市容城县南关村西街永康道三巷29号雄安新区未来工业设计研究院

邮编:071700

电话:166 3339 2363(仅接受物流信息咨询)

收件人:金芦苇工业设计奖组委会秘书处

联系人:陈嘉文

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1)为保证入围作品顺利参与到金芦苇奖复评环节,请参赛者严格按照寄送系统流程进行作品邮寄(务必下载作品《风险告知书》及二维码)。

2)参加复评的作品须在申报系统中提交邮寄信息,并自送或邮寄可供操作的产品或样机。

3)对于飞机、轮船、展厅等确因尺寸过大而不便运输的作品,参赛者可邮寄同比例小尺寸模型。

4)对于logo、导视系统等平面设计作品可根据展板设计要求,需寄送展架。

5)对于App、UI设计、视频等数字化作品,需寄送装有软件、音视频等的硬件载体。

6)作品寄送所产生的费用需参赛者自理。

7)玻璃、陶瓷、3D打印制品等易碎品,寄送时应附带作品展示盒并妥善做好防护措施,以减少作品在运输、评审、巡展等过程中损坏的可能。

8)由于复评场地为室内,考虑到场地限制及更全面的进行作品展示,单边长度超 2 m 且作品质量超过200Kg 的入围作品,须在北京时间 9月30日 18:00 前邮件(service@xidi.org.cn)联系组委会报备。

9)为有效节省参赛者时间,自送作品须至少提前24小时邮件(service@xidi.org.cn)联系组委会工作人员进行预约。

10)为保证金芦苇奖评审工作的顺利开展,请各位参赛者严格按照时间及相关要求进行作品寄送,以下情况将被视为自动放弃评奖资格:

    ①   早于或晚于收件时间到达的作品;

    ②   需要组委会支付运费或者清关费用的作品;

    ③   外包装严重破损的作品;

    ④   寄出后24小时内未在报名系统录入寄送信息的作品;

    ⑤   外包装上未粘贴二维码的作品;

    ⑥   不具备复评资格的作品。

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1)为保证金芦苇奖评审工作的公正性,请所有参赛者积极配合奖项评审时间,入围作品一经寄送不可擅自取回,组委会将统一安排两次作品取回及回寄时间。

未获奖作品:将于本年度颁奖典礼后统一取回或回寄;

已获奖作品:将于巡展结束后统一取回或回寄,具体时间安排视巡展情况进行调整。

2)为保证每件参赛作品的完整性,有效规避打包回寄过程中产生的作品损坏风险,组委会建议参赛者自行到场打包回寄或取回。

3)确因自身原因无法到场进行回寄的参赛者,组委会可协助委托第三方进行回寄。

4)作品回寄费用、保险费用及过程中所产生的损失,需参赛者自行承担。

5)回寄至中国境内的作品,将使用到付方式(默认顺丰、德邦)进行寄送。

6)回寄至境外的作品,参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号。

7)所有自送至组委会的作品,请参赛者在规定时间到现场自行取回,为有效节省参赛者时间,请提前一天与负责人电话预约。

8)未在2022年10月12日前录入有效回寄信息,且未在 2022年10月30日 之前主动联系组委会的,组委会将视为参赛者自动放弃该作品实物的所有权,组委会有权自行处置该作品实物。

9)所有获得奖金的参赛者原则上需将获奖作品实物赠予组委会进行后续的展览展示,确有后续研发用途的作品可在研发完成后寄回组委会,轮船、高铁、飞机等体量过大难以运输的作品,经组委会认定后可用小比例模型替代。希望获得提名奖选手能将作品实物赠予组委会收藏。组委会将额外为作品颁发收藏证书且作品将拥有更多展览展示机会。

※ 作品寄送及回寄存在诸多风险,寄出前请仔细阅读并签署《作品寄送风险告知书》,如您寄出作品,则视为已阅读并同意接受此以上所有条款。

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Q1:寄送作品需要提前做哪些准备?

A1:请成功晋级复评的参赛者按照以下流程完成寄件:

1.登录报名系统点击“作品列表”中的“作品二维码(下载)”选项,下载并打印(具体使用方式见下图“作品二维码使用示意图”。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹邮寄、配件较多等情形,参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”  使用);

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作品二维码下载示意图

2.进入“填写寄送信息”页面,下载、打印并签署  《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》  (以公司名义申请的参赛作品,须加盖公司公章;以个人名义申请的参赛作品,须签名。2份,其中1份为参赛者个人留底); 

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 《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》下载  示意图

3.详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照上传(组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管,这组照片为参赛者寄送凭证,请参赛者做好留底);

4.将寄出物品进行打包,需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,一份二维码(此流程中第一步生成的二维码),一份寄出物品清单;

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作品二维码使用示意图

5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”(此流程中第一步生成的二维码);

6.作品寄送,在寄出包裹前对包裹外包装与快递单进行拍照;

7.作品寄出后,须在24小时内登录寄送系统,完整填写寄送信息。(寄送系统将在10月12日24:00关闭,请参赛者合理安排信息录入时间)

另外,如参赛者需委托组委会代为安装调试作品,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频(链接)。


Q2:如果选择自送作品,如何自送?

A2:如参赛者决定自送作品,请参赛者按照以下流程完成自送:

1.登录报名系统点击“作品列表”中的“作品二维码(下载)”选项,下载并打印(具体使用方式见A1。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹包装、配件较多等情形,参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”使用);

2.进入“填写寄送信息”页面,下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》(以公司名义申请的参赛作品,须加盖公司公章;以个人名义申请的参赛作品,须签名。2份,其中1份为参赛者个人留底),同时勾选“自行送件”选项;

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 “自行送件”勾选示意图

3.详细列出将要送出的作品和配件清单并逐一拍照上传(组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管,这组照片为参赛者寄送凭证,请参赛者做好留底);

4.将送出物品进行打包,需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,一份二维码(此流程中第一步生成的二维码),一份送出物品清单;

5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”(此流程中第一步生成的二维码);

6.在作品送出前,对包裹外包装进行拍照;

7.请参赛者至少提前一天主动联系组委会,并在约好的时间内将作品送至组委会指定地点。

另外,如果参赛者的作品需委托组委会代为安装调试,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频(链接)。


Q3:《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》必须要签署吗?寄送作品时忘记放置风险告知书怎么办?

A3:作品收寄、组装等过程中存在诸多风险,为尽最大可能保护作品的完整性,保护参赛者的宝贵心血,组委会特意向参赛者递交风险告知书,提醒参赛者充分考虑自身风险承受能力,妥善寄送作品。因此,参赛者必须签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,证明已认真仔细阅读风险告知书,并认可其中的全部条例。

如参赛者在寄送作品时忘记放置《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,可联系组委会,提供已签署电子签或加盖公章的电子版《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》。


Q4:什么类型作品需寄送展板?组委会能否提供硬件支持?

A4:对于部分信息处理类、传播设计类作品中logo、导视系统等平面设计作品可根据展板设计要求,需寄送展架。其他类型产品、概念作品无需邮寄展架,如只邮寄展架,未邮寄实物也将视作参赛作品未寄送。

对于App、UI设计、视频等数字化作品,需寄送装有软件、音视频等的硬件载体,建议参赛者一同邮寄安装及使用说明。


Q5:第一次向中国寄送作品,不了解程序怎么办?

A5:建议参赛者在寄出前详细咨询当地相关海关部门和快递公司,了解境外寄送作品的流程及缴纳关税的程序。需要提醒的是,参赛者在快递单上填写的物品金额越高,所产生的关税也越高,建议参赛者谨慎填写金额。


Q6:邮寄费用由谁承担?

A6:寄送参赛作品所产生的运输、保险、关税等所有费用均由参赛者承担。


Q7:如作品不能按时寄到组委会指定地点怎么办?

A7:组委会收件时间为北京时间2022年08月15日-10月14日(工作日9:00-18:00)。请参赛者合理安排作品寄送时间,在规定的时间内将作品寄到:河北省保定市容城县南关村西街永康道三巷29号雄安新区未来工业设计研究院。

不能按时寄到组委会指定地点的作品,将与其它未寄送作品一同视为参赛者自动放弃后续评奖资格。


Q8:参赛作品体积过大或不能移动怎么办? 

A8:参赛作品若存在体积过大、不能移动、难以运输、价值重大等情形,可邮寄缩小比例后的模型或样机。

需要提醒的是,由于复评场地为室内,单边长度超 2m 且作品质量超过100Kg 的晋级作品,须在北京时间2022年9月30日18:00前联系组委会报备。同时,演示功能越完善,越有助于评委全面了解作品,建议参赛者在提供模型或样机时着重考虑该模型或样机的演示功能。


Q9:寄送作品时需要注意什么?

A9:含有木材、珊瑚、食品等的作品,可能会导致通关时间延长,且会产生额外费用,请参赛者尽量避免该作品的运输或合理安排寄送时间;尚未在国内取得“强制性产品认证制度”(中国3C认证)的部分产品无法进入中国境内。具体的注意事项,请参赛者提前咨询海关等相关部门。


Q10:作品在运输过程中损坏怎么办?

A10:运输过程中以及在作品收寄、组装、调试、摆放等每一个过程中都存在诸多风险。因此,组委会建议在情况允许的情况下,参赛者尽量选择自送并亲自安装调试作品。

如作品在运输过程中出现损坏情况,组委会将在收到作品的第一时间拍照取证并联系参赛者。参赛者可自行联系为其提供运输服务的第三方索赔。如作品损坏程度导致无法正常评审,组委会也会及时与参赛者沟通,建议参赛者重新寄送作品。在作品的收寄、组装、调试、摆放等过程中,组委会会采取合理方式尽最大可能保护作品的完整性。同时,组委会强烈建议参赛者为作品购买保险。


Q11:为什么会收到作品拒收信息,出现拒收情况?

A11:存在以下情形之一会被组委会拒绝签收:

1.不具备复评资格的作品;

2.晚于收件时间到达的作品;

3.需要组委会支付运费或清关费用的作品;

4.外包装严重破损的作品;

5.寄出后未在24小时内在报名系统录入寄送信息的作品;

6.外包装上未粘贴二维码的作品。


Q12:如需委托组委会代为安装调试作品,需要提供什么资料?

A12:参赛者的作品如需委托组委会代为安装调试,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装视频(链接)或说明。


Q13:若参赛者需要现场安装参赛作品怎么办?

A13:如确有现场安装需求,请参赛者提前主动联系组委会进行书面申请,申请内容应包括:作品信息,情况说明,申请理由,需求内容等必要信息。组委会将统一安排进场安装时间,但安装时间不可超过一天。


Q14:已经送达参赛的作品如何取回?

A14:为保证大赛评审、展览整个流程完整的进行,未获奖作品将于颁奖典礼之后统一回寄,获奖作品将于本届巡回展览结束后统一回寄。同样,在此过程中产生的作品运输、保险、关税等相关费用,由参赛者自行承担。

对于自送至组委会的作品,原则上组委会不负责回寄,建议参赛者自取,自取前请参赛者至少提前一天主动联系组委会进行预约;如参赛者确需邮寄,请提前主动联系组委会,组委会将在统一回寄期间安排寄出:须邮寄至国内的,组委会使用“到付”的邮寄付费方式进行寄送;须邮寄至境外的,参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号。

未在北京时间2022年10月30日前录入有效回寄信息且未获奖的作品,组委会将代为保管至12月初,参赛者逾期未与组委会取得联络,将视为自动放弃该作品实物的所有权,组委会将自行对该作品实物进行处置。

如在第二批作品统一回寄时,组委会仍未收到提名奖获得者回寄申请及具体回寄信息,视为“参赛者主动放弃作品回寄”,组委会将不对此作品继续进行保管,如出现作品损坏、丢失等一切损失,组委会概不负责。


Q15:收到回寄的作品,发现配件丢失怎么办?

A15:组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管。如确实存在配件丢失等情况,请参赛者第一时间对收到的作品进行拍照取证,及时与组委会联系。

另外,需要提醒的是,根据中国航空货运、海运的相关规定,内含电池的产品无法进行出口运输。因此回寄时需拆除电池,内置电池的作品可能出现无法回寄的情况。


Q16:为什么没有收到回寄的作品?

A16:存在以下情形之一,组委会将不会进行作品回寄:

1.参赛者主动放弃作品回寄;

2.参赛者将作品赠予组委会;

3.获得奖金的获奖作品原则上须赠予组委会。

获得奖金的获奖作品如确有后续研发用途,或体积巨大存在运输困难,或价值大于所获奖金,参赛者可向组委会提出书面申请,经组委会认定后可用小比例模型或样机替代。

如不存在以上情形之一,且未收到回寄作品,请参赛者及时联系组委会。


※ 如有变更请依照官网公告最新资料为主,参赛者的作品一经提交,则默认相关参赛条款,金芦苇奖组委会保有最终解释权。