一、知识产权
1、参赛者须是参赛作品的设计方或所属方(相关知识产权的权利方),参赛作品与他人没有任何知识 产权纠纷(迄今未发生或已妥善处理知识产权纠纷)。对于正在申请(备案)相关知识产权证明但尚未 取得授权的作品,参赛者需在报名时提交相关证明。对于在获奖后仍然没有取得相关知识产权证明的作品,组委会有权要求参赛者作出书面保证。对存在知识产权纠纷的作品,组委会有权撤销该作品的参赛资格。
2、参赛者报名成功后,须在大奖报名截止时间之前自行登录大奖官网下载《金芦苇工业设计奖参赛作品知识产权声明书》并填写、签名、拍照上传至大奖官网。
3、如因参赛作品存在知识产权瑕疵或争议造成主办方、承办方等单位经济、名誉方面损失,主办方、承办方等有权要求相应参赛者赔偿,赔偿范围包括但不限于经济损失、名誉损失、诉讼费、律师费、保全费、鉴定费等费用。
4、所有参赛作品的知识产权归作者所有。
二、宣传与保密
金芦苇工业设计奖有权使用参赛者提交的材料进行与大奖有关的宣传推广活动,包含但不仅限于拍摄、展览、新闻报道、整理出版等。若有特殊保密要求,参赛方需在报名完成后的5个工作日内提出书面申请,否则视为可公开作品,组委会不承担由于公开展示所导致的损失。
三、报名信息
报名信息须如实填写,一经提交不可修改。如参赛者在提交后发现报名信息填写有误的,组委会有权不 进行任何修改;如出现虚假信息,组委会有权撤销该作品的参赛资格及荣誉,并追回奖金;为保障评审工作的有序进行,组委会及评审委员会有权根据赛事规则及作品实际情况,调整作品的参赛类别。
四、报送资格
仅作品的设计方或所属方(相关知识产权的权利方)具有参赛资格,但不可重复报名。为避免重复报名, 请于报名前与相关参与方确认。若发现重复报名,由此引发的荣誉及奖金归属问题,由参赛者自行解决,组委会不承担任何法律责任;若重复报名的双方无法在组委会规定时限内协调一致,组委会有权撤销该作品的参赛资格及荣誉,并追回奖金;一件参赛作品只能申报一个类别。
五、结果通知
所有评审结果等重要通知将通过官网及报名系统进行发布,请参赛者密切关注以上信息渠道。若因参赛者自身原因错过重要信息或未按要求及时反馈而影响评审、领奖等事宜的,所有后果由参赛者自负。
六、作品寄送
1、根据金芦苇工业设计奖的评审规则,所有初评入围参赛者须寄送实物或样机(模型)参加复评。参赛方须严格按照当年度寄送说明寄送作品,若未按要求准时寄达的,将视为放弃复评资格。
2、寄送参赛作品所产生的运输、保险、关税等所有费用均由参赛者承担。
3、参赛者须在本届“寄送信息录入”期间登录报名系统如实录入寄送及回寄信息,用于组委会收件核对和作品回寄。组委会仅依据信息录入情况承担作品相应安全保管责任。“寄送信息录入”起止时间参见《第一届金芦苇工业设计奖入围作品寄送说明》(与初评结果同日公布)。
4、金芦苇工业设计奖的所有评审和佳作展将在专业场所进行,并根据相关行业标准进行运输、保管和评审。如有保险需求,请参赛者自行购买。
5、评审委员会将在复评、终评现场对所有参赛作品进行使用操作,参赛者须自行将作品安装调试至可使用状态。若需委托组委会代为安装调试的,须提供详细安装视频或说明。
七、作品回寄
1、原则上组委会不主动承担回寄责任,如需组委会代为回寄,请在本届“寄送信息录入”期间填写回寄信息,逾期概不受理。
2、组委会仅统一安排两次作品回寄时间:“首次作品回寄”(佳作展之后),“二次作品回寄”(颁奖典礼之后)。具体回寄起止日期请留意大奖官网及报名系统。为保证大奖评审、展览等活动的正常进行,所有参赛者不可在非回寄时间内要求回寄其作品。
3、因回寄所产生的运输、关税等一切费用由参赛者自行承担,回寄至中国境内的,组委会将使用到付方式进行寄送;回寄至境外的,参赛者还须提供国际快递账户扣费账号。
4、参赛者未在“寄送信息录入”期间提出回寄请求的,组委会将收取“延期管理费”,具体费用标准参照当年度的作品寄送说明。组委会在确认收到打款后方可安排回寄,且回寄时间由组委会指定,不承接任何急件。
5、未在规定日期内登录报名系统录入回寄信息,且未在 2020年8月31日前主动联系组委会提供完整回寄信息的,组委会将视为参赛者自动放弃该作品实物的所有权。
八、赠予与收藏
1、组委会仅收藏符合要求的获奖作品,并授予《金芦苇工业设计奖收藏证书》。
2、原则上,获得奖金的作品须赠予组委会。如有后续研发用途,体量过大难以运输或作品价值超过所获奖金的作品,获奖者须提交书面申请及相关证明材料,经组委会认定后可改为赠予比例模型或样机。
九、终评与颁奖典礼
所有入围金芦苇工业设计奖终评的参赛者须指定专人参加终评,否则将视为放弃奖项及奖金角逐资格。所有获奖者将受邀出席当年度颁奖典礼,所有差旅费用均由参赛者自行承担。
十、证书、奖杯及奖金发放
1、本届大奖组委会为获奖作品颁发荣誉证书(电子版)。所有证书均在本年度终评之后,在报名系统中自动生成,参赛者须自行下载。
2、本届大奖组委会将在颁奖典礼上为到场的获奖者颁发奖杯,每件作品限一座奖杯,未到场者则视为自动放弃奖杯。
3、本届大奖组委会根据评审结果为获奖作品颁发奖金,奖金发放依照中华人民共和国相关财税规定及流程,通过银行转账方式打入报送方指定的个人账户或者其所在单位(包含其分公司)的企业账户内。 国内奖金接收方可为单位或个人账户,国外奖金接收方仅可为个人账户。若奖金接收方与报送方为不同单位或个人,则需额外提供由报送方签字盖章的书面授权书。
十一、参赛者的作品一经提交,则默认同意以上条例,大奖组委会保有最终解释权。