根据金芦苇奖赛事规则，所有进入复评参赛作品须寄送实物、模型或样机参加复评，如不寄送将视为放弃复评。
金芦苇奖作品寄送信息填写系统现已上线，系统开放时间为 2024年07月20日 - 08月23日 ，现就相关寄送事宜做如下说明：
| 活动 | 时间 |
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寄送回寄信息填写 |
2024年07月20日 - 08月23日 |
| 收件时间 | 2024年07月22日 - 08月25日 （仅工作日 09:00–17:00，进行统一收件， 过早或过晚到达的作品都将不被签收。） |
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超宽作品备案 |
2024年07月20日 – 8月9日 |
| 作品自送 | 2024年08月26 - 28日 |
| 未获奖作品回寄 | 本年度颁奖典礼后 |
| 获奖作品回寄 | 本年度巡回展后 |
地址：河北省雄安新区容城县兴泰街77号雄安绿色建筑展示中心1号楼金芦苇奖组委会
邮编：071700
电话：166 3339 2363（仅接受物流信息咨询）
收件人：金芦苇工业设计奖组委会秘书处
联系人：陈先生
建议选择顺丰、京东、德邦、跨越等快递公司寄送作品，因其他快递无法送货上门，为快递驿站代送，签收时间可能存在延迟。
1、文件准备
登录申报系统点击”作品列表”中的 “作品二维码（下载)” 选项下载并打印（2份》；
进入“填写寄送信息”页面，下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》（2份，其中1份为参赛者个人留底)
2、作品拍照
登录申报系统点击“作品列表”中的“作品二维码（下载）”选项下载并打印（2份》；
详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照上传（组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管，这组照片为参赛者寄送凭证，请参赛者做好留底)；
3、作品打包
将寄出物品进行打包，需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，一份作品二维码（此流程中第一步生成的二维码)，一份寄出物品清单（如有安装说明，请一并放置）；
在包裹外表面以防水方式粘贴一份“作品二维码”（此流程中第一步生成的二维码)
4、作品寄送
选择快递公司寄送（建议选择顺丰、京东、德邦、跨越等快递公司，因其他快递无法送货上门，为快递驿站代送，签收时可能存在延迟），在寄出包裹前对包裹外包装与快递单进行拍照；
5、填写信息
作品寄出后，须在24小时内登录申报系统，完整填写寄送、回寄信息及寄出时作品情况图片。
1）为保证入围作品顺利参与到金芦苇奖复评环节，请参赛者严格按照寄送系统流程及时间进行作品邮寄（务必下载作品《风险告知书》及二维码）。
2）参加复评的作品须在申报系统中提交邮寄信息，并自送或邮寄可供操作的产品或样机。
3）对于飞机、轮船、展厅等确因尺寸过大而不便运输的作品，参赛者可邮寄小比例模型。
4）对于logo、导视系统等平面设计作品可根据展板设计要求，需寄送展架。
5） 对于App、UI设计、视频等数字化作品，需寄送装有软件、音视频等的硬件载体。
6）作品寄送所产生的费用需参赛者自理。
7）玻璃、陶瓷、3D打印制品等易碎品，寄送时应附带作品展示盒、购买运输保险并妥善做好防护措施，以减少作品在运输、评审、巡展等过程中损坏的可能。
8）由于复评场地为室内，考虑到场地限制及更全面的作品展示， 单边长度超 2.5 m 或作品质量超过100Kg 的入围作品，须在 2024年8月9日 17：00 前邮件（service@xidi.org.cn）联系组委会报备并由组委会反馈寄送方式（ 需注明作品ID、作品名称、作品包装尺寸、作品实际尺寸、毛重、联系方式等）。
9）为有效节省参赛者时间，自送作品 须至少提前24小时 以邮件方式（service@xidi.org.cn）联系组委会工作人员进行预约，并在取得回复后自送至指定位置。
10）为保证金芦苇奖评审工作的顺利开展，请各位参赛者严格按照时间及相关要求进行作品寄送，以下情况将被视为自动放弃评奖资格：
① 早于或晚于收件时间到达的作品；
② 需要组委会支付运费或者清关费用的作品；
③ 外包装严重破损的作品；
④ 寄出后24小时内未在寄送系统录入寄送信息的作品；
⑤ 外包装上未粘贴二维码的作品；
⑥ 不具备复评资格的作品。
1）为保证金芦苇奖评审工作的公正性，请所有参赛者积极配合奖项评审时间，入围作品一经寄送不可擅自取回，组委会将统一安排两次作品取回及回寄时间。
未获奖作品：将于本年度颁奖典礼后统一取回或回寄 ；
已获奖作品：将于巡展结束后统一取回或回寄，具体时间安排视巡展情况进行调整。
2）为保证每件参赛作品的完整性，有效规避打包回寄过程中产生的作品损坏风险，组委会建议参赛者自行到场打包回寄或取回。
3）确因自身原因无法到场进行回寄的参赛者，组委会可协助委托第三方进行回寄。
4）作品回寄费用、保险费用及过程中所产生的损失，需参赛者自行承担。
5）回寄至中国境内的作品，将使用到付方式（默认顺丰、德邦）进行寄送。
6）回寄至境外的作品，参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号，组委会将委托第三方进行回寄。
7）所有自送至组委会的作品，请参赛者在规定时间到现场自行取回，为有效节省参赛者时间，请 提前一天 与负责人邮件预约。
8）未在 2024年8月23日 前录入有效回寄信息，且未在 2024年9月30日 之前主动联系组委会的，组委会将视为参赛者自动放弃该作品实物的所有权，组委会有权自行处置该作品实物。
9）所有获得奖金的参赛者原则上需将
获奖作品实物赠予组委会进行后续的展览展示，确有后续研发用途的作品可在研发完成后寄回组委会，轮船、高铁、飞机等体量过大难以运输的作品，经组委会认定后可用小比例模型替代。希望获得提名奖选手能将作品实物赠予组委会收藏。组委会将额外为作品颁发收藏证书且作品将拥有更多展览展示机会。
※ 作品寄送及回寄存在诸多风险，寄出前请仔细阅读并签署《作品寄送风险告知书》，如您寄出作品，则视为已阅读并同意接受此以上所有条款。
Q1、复评作品邮寄时间如何安排？
| 活动 | 时间 |
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寄送信息填写时间 |
2024年07月20日 - 08月23日 |
| 收件时间 | 2024年07月22日 - 08月25日 （仅工作日 09:00–17:00，进行统一收件， 过早或过晚到达的作品都将不被签收。） |
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超宽作品备案 |
2024年07月20日 – 8月9日 |
| 作品自送 | 2024年08月26 - 28日 |
| 未获奖作品回寄 | 本年度颁奖典礼后 |
| 获奖作品回寄 | 本年度巡回展后 |
Q2、是否所有的入围参赛者都必须邮寄实物？
A2：是的，复评评审将在线下由24名评审专家对此评审。因此，需要交付实物。如果参赛者拒绝送交实物，将被自动视为放弃参赛。
Q3、如果没有进行实物邮寄，是否会无法进行评审？
A3：是的，如果您没有提交实物，我们将视为您放弃进入复评评审环节。
Q4、复评接受哪些类型的作品邮寄？
A4：根据评奖规则，晋级复评的参赛者必须寄送实物（产品组：需提供产品实物或模型；概念组：需提供样机或模型）参加复评。
Q5、寄送作品需要提前做哪些准备？
A5：请成功晋级复评的参赛者按照以下流程完成寄件：
① 登录申报系统点击“作品列表”中的“作品二维码（下载）”选项，下载并打印（2份）；
作品二维码下载示意图
作品二维码下载示意图
② 进入“填写寄送信息”页面，详细阅读页面提示内容及本寄送说明后，下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》（2份，其中1份为参赛者个人留底）；
③ 详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照上传（组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管，这组照片为参赛者寄送凭证，请参赛者做好留底）；
④ 将寄出物品进行打包，需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，一份二维码（此流程中第一步生成的二维码），一份寄出物品清单；
作品二维码使用示意图
⑤ 在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”（此流程中第一步生成的二维码）；
⑥ 作品寄送，在寄出包裹前对包裹外包装与快递单进行拍照；
⑦ 作品寄出后，须在24小时内登录申报系统，完整填写寄送信息。
另外，如参赛者需委托组委会代为安装调试作品，请参赛者在 “寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频（链接）。
Q6：如果选择自送作品，如何自送？
A6：如参赛者决定自送作品，请参赛者按照以下流程完成自送：
1. 登录申报系统点击“作品列表”中的“作品二维码（下载）”选项，下载并打印（具体使用方式见A1。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹包装、配件较多等情形，参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”使用）；
2. 进入“填写寄送信息”页面，下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》（以公司名义申请的参赛作品，须加盖公司公章；以个人名义申请的参赛作品，须签名。2份，其中1份为参赛者个人留底），同时勾选“自行送件”选项；
“自行送件”勾选示意图
3.详细列出将要送出的作品和配件清单并逐一拍照上传（组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管，这组照片为参赛者寄送凭证，请参赛者做好留底）；
4.将送出物品进行打包，需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，一份二维码（此流程中第一步生成的二维码），一份送出物品清单；
5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”（此流程中第一步生成的二维码）；
6.在作品送出前，对包裹外包装进行拍照；
7.请参赛者 至少提前一天 主动联系组委会，并在约好的时间内将作品送至组委会指定地点。
另外，如果参赛者的作品需委托组委会代为安装调试，请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频（链接）。
Q7：《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》必须要签署吗？寄送作品时忘记放置风险告知书怎么办？
A7：作品收寄、组装等过程中存在诸多风险，为尽最大可能保护作品的完整性，保护参赛者的宝贵心血，组委会特意向参赛者递交风险告知书，提醒参赛者充分考虑自身风险承受能力，妥善寄送作品。因此，参赛者必须签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，证明已认真仔细阅读风险告知书，并认可其中的全部条例。
如参赛者在寄送作品时忘记放置《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，可联系组委会，提供已签署电子签或加盖公章的电子版《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》。
Q8： 什么类型作品需寄送展板？ 组委会能否提供硬件支持？
A8： 对于部分数字技术类、传播设计类作品中logo、导视系统等平面设计作品可根据展板设计要求，需寄送展架。其他类型产品、概念作品无需邮寄展架，如只邮寄展架，未邮寄实物也将视作参赛作品未寄送。
对于App、UI设计、视频等数字化作品，需寄送装有软件、音视频等的硬件载体，建议参赛者一同邮寄安装及使用说明。
Q9：第一次向中国寄送作品，不了解程序怎么办？
A9：建议参赛者在寄出前详细咨询当地相关海关部门和快递公司，了解境外寄送作品的流程及缴纳关税的程序。需要提醒的是，参赛者在快递单上填写的物品金额越高，所产生的关税也越高，建议参赛者谨慎填写金额。
Q10：寄送作品时需要注意什么？
A10：含有 木材、珊瑚、食品 等的作品，可能会导致通关时间延长，且会产生额外费用，请参赛者尽量避免该作品的运输或合理安排寄送时间；尚未在国内取得“强制性产品认证制度”（中国3C认证）的部分产品无法进入中国境内。具体的注意事项，请参赛者提前咨询海关等相关部门。
Q11：邮寄费用由谁承担？
A11：寄送参赛作品所产生的运输、保险、关税等所有费用均由参赛者承担。
Q12： 如作品不能按时寄到组委会指定地点怎么办？
A13：组委会收件时间为北京时间 2024年07月22日-08月25日（工作日9:00-17:00） 。请参赛者合理安排作品寄送时间，在规定的时间内将作品寄至组委会指定地点。
不能按时寄到组委会指定地点的作品，将与其它未寄送作品一同视为参赛者自动放弃后续评奖资格。
Q13： 参赛作品体积过大或不能移动怎么办？
A13：参赛作品若存在体积过大、不能移动、难以运输、价值重大等情形，可邮寄缩小比例后的模型或样机。
需要提醒的是，由于复评场地为室内， 单边长度超 2.5m 且作品质量超100Kg 的晋级作品，须在 2024年8月9日18:00 前联系组委会报备。同时，演示功能越完善，越有助于评委全面了解作品，建议参赛者在提供模型或样机时着重考虑该模型或样机的演示功能。
Q14： 是否接受3D打印模型进行评审？
A14：如何向评委进行展示都将由您决定，我们接受任意形式的产品（作品）。
Q15：作品在运输过程中损坏怎么办？
A15：运输过程中以及在作品收寄、组装、调试、摆放等每一个过程中都存在诸多风险。因此，组委会建议在情况允许的情况下，参赛者尽量选择自送并亲自安装调试作品。
如作品在运输过程中出现损坏情况，组委会将在收到作品的第一时间拍照取证并联系参赛者。参赛者可自行联系为其提供运输服务的第三方索赔。如作品损坏程度导致无法正常评审，组委会也会及时与参赛者沟通，建议参赛者重新寄送作品。在作品的收寄、组装、调试、摆放等过程中，组委会会采取合理方式尽最大可能保护作品的完整性。同时，组委会强烈建议参赛者为作品购买保险。
Q16：为什么会收到作品拒收信息，出现拒收情况？
A16：存在以下情形之一会被组委会拒绝签收：
① 不具备复评资格的作品；
② 晚于收件时间到达的作品；
③ 需要组委会支付运费或清关费用的作品；
④ 外包装严重破损的作品；
⑤ 寄出后未在24小时内在报名系统录入寄送信息的作品；
⑥ 外包装上未粘贴二维码的作品。
Q17：如需委托组委会代为安装调试作品，需要提供什么资料？
A17：参赛者的作品如需委托组委会代为安装调试，请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装视频（链接）或说明。
Q18：若参赛者需要现场安装参赛作品怎么办？
A18：如确有现场安装需求，请参赛者提前主动联系组委会进行申请，申请内容应包括：作品信息，情况说明，申请理由，需求内容等必要信息。组委会将统一安排进场安装时间，但安装时间不可超过一天。
Q19：已经送达参赛的作品如何取回？
A19：为保证大赛评审、展览整个流程完整的进行，未获奖作品将于颁奖典礼之后 统一回寄，获奖作品将于本届巡回展览结束后统一回寄。同样，在此过程中产生的作品运输、保险、关税等相关费用，由参赛者自行承担。
对于自送至组委会的作品，原则上组委会不负责回寄，建议参赛者自取，自取前请参赛者至少提前一天主动联系组委会进行预约；如参赛者确需邮寄，请提前主动联系组委会，组委会将在统一回寄期间安排寄出：须邮寄至国内的，组委会使用“到付”的邮寄付费方式进行寄送；须邮寄至境外的，参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号。
未在北京时间 2024年09月30日 前录入有效回寄信息且未获奖的作品，组委会将代为保管至12月初，参赛者逾期未与组委会取得联络，将视为自动放弃该作品实物的所有权，组委会将自行对该作品实物进行处置。
如在第二批作品统一回寄时，组委会仍未收到提名奖获得者回寄申请及具体回寄信息，视为“参赛者主动放弃作品回寄”，组委会将不对此作品继续进行保管，如出现作品损坏、丢失等一切损失，组委会概不负责。
Q20：收到回寄的作品，发现配件丢失怎么办？
A20：组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管。如确实存在配件丢失等情况，请参赛者第一时间对收到的作品进行拍照取证，及时与组委会联系。
另外，需要提醒的是，根据中国航空货运、海运的相关规定，内含电池的产品无法进行出口运输。因此回寄时需拆除电池，内置电池的作品可能出现无法回寄的情况。
Q21 ：为什么没有收到回寄的作品？
A21：存在以下情形之一，组委会将不会进行作品回寄：
① 参赛者主动放弃作品回寄；
② 参赛者将作品赠予组委会；
③ 获得奖金的获奖作品原则上须赠予组委会。
获得奖金的获奖作品如确有后续研发用途，或体积巨大存在运输困难，或价值大于所获奖金，参赛者可向组委会提出书面申请，经组委会认定后可用小比例模型或样机替代。
如不存在以上情形之一，且未收到回寄作品，请参赛者及时联系组委会。
| 活动 | 日期 |
| 作品征集 | 2024 年 4 月 1 日 - 7 月 8 日 |
| 初评 | 2024 年 7 月 11 日 - 7月 17 日 |
| 初评结果公示 | 2024年 7 月 20 日 |
| 作品寄送 | 2024 年 7 月 20 日 - 8 月 25 日 |
| 复评 | 2024 年 8 月 30日 - 9 月 1 日 |
| 复评结果公示 | 2024 年 9 月 3 日 |
| 精品展 | 2024 年 9 月 1 日 - 9 月 8 日 |
| 终评 | 2024 年 9 月底 |
| 颁奖盛典 | 2024 年 9 月底 |
如有时间变化，以最新通知为准。
官网：www.goldreedaward.com
电话：0312-5675515 （ 工作日 09 : 00 - 17：00）
邮箱：service@xidi.org.cn